1、岗位职责:
1.1 负责收发、登记、归档各类文件,如公司内部文件、外来函件等,保障文件管理的有序性;
1.2负责公文下发,对公文进行复印、打印、传真等操作,确保相关文件能及时传达到各部门;
1.3 协助组织办公室会议,包括准备会议材料、记录会议纪要等工作,负责会议决议的跟进与反馈,确保会议精神得到有效传达和落实;
1.4 参与公司活动的筹备与现场支持工作;
1.5 陪同领导接待应酬,协助领导和其他部门处理日常行政事务,如办公用品的采购与发放、出差人员的机票、酒店预订等;
1.6 负责来访人员的接待工作,包括提供引导、提供茶水等服务。
2、任职要求:
2.1 有办公室同类工作经验;
2.2 驾驶技能熟练;
2.3 懂商务礼仪常识,处事灵活,性格外向,能接待应酬;
2.4 本科及以上学历,熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能够高效的进行文档、数据统计与演示文稿制作;
2.5 具备一定的文字功底,能起草文件、报告和会议纪要等;
2.6 工作细致、认真,执行力强,有较强的责任心,确保文件处理和事务办理的准确及时性;
2.7 具备较强的保密意识,对公司机密文件和信息严格保密。
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