
岗位职责:
总经理助是总经理的战略执行助手,统筹跨部门协调、专项项目推进、重要事务督办,重点支撑学校供应链业务落地,保障公司运营高效运转
岗位职责 :
一、 战略与运营支持
1. 协助总经理制定公司中长期发展战略,聚焦传统火腿工艺升级、深加工产品迭代、学校供应链拓展三大核心方向,撰写战略规划草案;
2. 跟踪各部门战略落地进度,每周汇总《战略执行进度周报》,针对生产计划滞后、学校订单交付延迟等问题,及时预警并协调解决;
3. 协助总经理组织召开公司经营例会、季度战略复盘会,负责会议纪要撰写、决议事项督办,确保闭环执行。
二、 跨部门协调与专项督办
1. 统筹协调生产中心、供应链中心、学校渠道事业部的协同工作,解决学校订单从研发、生产到分拣配送的全流程堵点(如原料供应不足、分拣效率低、配送超时、无效加班等);
2. 督办公司重大专项项目(如新品研发上市、学校供应链资质认证、校企合作签约等),制定项目推进计划表,跟踪关键节点,定期向总经理汇报;
3. 协调处理各部门间的争议事项(如生产部与销售部的订单排产冲突、驾驶员物流配送与分拣车间的交付衔接问题),提出中立解决方案,报总经理审批后执行。
三、 学校供应链业务专项支撑
1. 协助总经理对接学校客户及教育部门,参与校企合作洽谈、订单合同评审,确保合作条款符合公司利益及食品安全合规要求;
2. 跟踪学校订单全生命周期管理,从订单录入、采购、分拣打包到配送验收,全程监督,确保按时、按质、合规交付;
3. 收集学校客户反馈意见,整理《学校渠道服务优化建议》,推动研发部、生产部优化产品及服务(如调整预制菜规格、改进分拣包装)。 四、 文书与事务管理
1. 负责总经理日常公文、报告、讲话稿的撰写与审核,确保内容精准、符合公司战略方向;
2. 管理总经理日程安排,协调重要商务接待、外出考察等事务,做好行程规划与后勤保障;
3. 保管公司核心文件资料(如战略规划、校企合作协议、生产工艺秘方等),建立保密档案,严格执行保密制度。
任职要求:
一、 学历与专业
1. 本科及以上学历,食品科学与工程、企业管理、供应链管理等相关专业优先;
2. 具备食品行业(尤其是肉制品加工、预制菜领域)从业经验者优先,熟悉学校食品供应链合规要求者优先。
工作经验
1. 3年以上总经理助理、总裁办主任或企业中层管理岗位工作经验;
2. 有跨部门协调、专项项目督办经验,具备学校渠道或政企合作项目推进经验者优先。
三、 核心能力
1. 统筹协调能力:能够快速协调生产、供应链、销售等多部门资源,解决复杂运营问题;
2. 文字撰写能力:熟练撰写战略规划、会议纪要、商务报告等公文,逻辑清晰、表达精准;
3. 数据分析能力:能够通过生产数据、销售数据、学校订单交付数据,分析运营瓶颈并提出优化方案;
4. 合规意识:熟悉食品安全法、学校食品采购相关政策,确保学校供应链业务合规开展;
5. 保密意识:严格保守公司商业机密、工艺配方、客户信息等核心数据。
四、 其他要求
1. 抗压能力强,能够适应学校订单旺季的高强度工作;
2. 具备良好的沟通表达能力和团队协作精神,处事沉稳、细致严谨;
3. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据分析能力。
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