
岗位职责:
1、行政管理体系
(1)建立健全公司行政管理制度、流程及标准,确保高效规范运作。
(2)统筹公司日常行政事务,包括办公环境、资产、档案、会议、接待等管理。
2、后勤服务统筹管理
(1)宿舍管理:负责员工宿舍的分配、维护、安全及卫生管理,营造良好的居住环境。
(2)食堂管理:监督食堂运营、菜品质量、卫生安全及成本控制,提升员工满意度。
(3)车辆管理:统筹公司车辆调度、维护、保险及司机管理,保障公务用车安全与效率。
3、接待统筹管理
(1)体系搭建:制定并完善公司内、外部接待标准、流程与规范。
(2)全流程执行:全面统筹重要客户、合作伙伴、政府单位等来访的接待工作,包括前期联络、行程策划、场地布置、物资准备、住宿餐饮安排、车辆调度、现场陪同与后续跟进。
(3)跨部门协作:作为接待工作的核心协调人,联动业务、技术、生产等部门,确保接待工作专业、高效,有力支撑业务发展与公共关系维护。
4、成本控制与预算管理
(1)编制并执行行政费用预算,管控后勤成本,优化资源使用效率。
(2)定期分析行政支出,提出改进方案。
5、应急与安全保障
(1)制定行政应急预案,处理突发事件,保障办公及后勤场所安全有序。
(2)落实消防安全、环境卫生等监管措施,符合政策及公司规范。
岗位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
2、5年以上行政管理工作经验,其中至少2年以上团队管理经验,具备1000人以上规模企业行政统筹经验者优先。
3、擅长接待应酬,具备良好的资源整合、跨部门协调与公关应变能力。
4、良好的沟通协调能力、强烈的服务意识及团队领导力、责任心强,作风严谨细致,具备较强的抗压能力与解决问题能力。
5、熟练使用Office办公软件及OA、ERP等管理系统。
新增薪资:6k-7k
福利待遇:提供三餐、住宿、五险
工作地址:宣威市凤凰山曲靖电缆有限公司(厂区)
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